Instrukcja rejestracji na stronie mamre.pl,
w MamreSystem na stronie system.mamre.pl/MamreSystem/
oraz rejestracji do Przymierza

1. zarejestrować się na stronie https://mamre.pl (jeśli nie jesteś jeszcze zarejestrowany), dotyczy również osób, które mają status Aspirant a które ukończyły 15 lat i pragną rozpocząć formację kandydacką (osoby będące już we Wspólnocie i posiadające aktywne konto na stronie mamre.pl przechodzą do punktu 2):

• otworzyć przeglądarkę, wylogować się ze wszystkich innych systemów (ewangelizacyjne, forum),

• zamknąć wszystkie karty/okna/zakładki (powinno być otwarte tylko jedno okno przeglądarki z pustą kartą),

• w pasku adresy wpisać https://mamre.pl

• kliknąć w ikonkę ze znakiem „+”,

• wypełnić formularz:

  • w polu „Pełna nazwa” należy podać swoje imię i nazwisko,

  • w polu „Imię i nazwisko” należy podać to samo co w polu „Pełna nazwa” czyli swoje imię i nazwisko,

  • w polach „Adres e-mail” i „Powtórz adres e-mail” należy podać ten sam, aktualny, poprawny adres e-mail,

• potwierdzić adres email przez kliknięcie w link, który zostanie automatycznie wysłany na Twoją skrzynkę podaną w formularzu („Adres e-mail”),

• poczekać na zatwierdzenie konta przez Moderatora lub osobę przez Niego wyznaczoną (zwykle do 24 godzin ale czasem nawet do dwóch dni),

• zalogować się na stronie https://mamre.pl aby sprawdzić czy konto jest aktywne i dane logowania;

2. wysłać zdjęcie do identyfikatora:

• UWAGA:

  • osoby będące już we Wspólnocie i posiadające swoją kartę osobową w systemie wysyłają zdjęcie przed uzupełnieniem karty (patrz pkt. 4.A.);

  • osoby rejestrujące się po raz pierwszy lub wracające do Wspólnoty po dłuższej przerwie i nie posiadające swojej karty osobowej wysyłają zdjęcie w trakcie zakładania karty osobowej (patrz pkt 4.B.);

• zdjęcie powinno spełniać poniższe wymagania:

  • kolorowy skan zdjęcia do paszportu lub dowodu osobistego w rozdzielczości 300dpi (wymiary w pikselach 413 x 532) lub takie zdjęcie cyfrowe aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazujące wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami i przedstawiające osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami (jasne szkła są dopuszczalne jeśli oczy są dobrze widoczne, a w szkłach nie odbija się światło), patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami;

  • format pliku - jpg (inne formaty są niedopuszczalne);

  • wielkość pliku ze zdjęciem nie powinna przekraczać 200KB;

  • informacja dla osób potrafiących obrabiać zdjęcia cyfrowe: wymiary 413x 532 pixeli to nic innego jak zdjęcie 35x45 mm w rozdzielczości 300dpi; zdjęcie podczas zmniejszania nie powinno być kompresowane aby nie utracić jakości;

  • nazwa pliku ze zdjęciem: nazwisko_imie_DDMMRRR.jpg gdzie DDMMRRRR to data urodzenia zapisana jako ciąg cyfr oznaczających odpowiednio DD-dzień, MM-miesiąc, RRRR-rok urodzenia, np. Kowalski_Jan_23021997.jpg to zdjęcie Jana Kowalskiego, ur 23 lutego 1997r., w nazwie pliku podajemy najpierw nazwisko potem imię;

• wraz ze zdjęciem należy wysłać uzupełnioną zgodę na przetwarzanie wizerunku, plik z treścią zgody jest dostępny pod adresem https://www.mamre.pl/RODO/190820%20Zgoda%20na%20wizerunek.rtf (treść zgody - kompletną i uzupełnioną o imię i nazwisko osoby, której zgoda dotyczy można wkleić bezpośrednio do treści maila);

• nie należy wysyłać zdjęć całej rodziny w jednym mailu; w jednym mailu może być zdjęcie tylko jednej osoby wraz ze zgodą na przetwarzanie wizerunku jej dotyczącą;

• zdjęcie wraz ze zgodą należy wysłać na adres zdjecie@mamre.pl ;

• odczekać do 48 godzin - w tym czasie albo zdjęcie pojawi się w systemie albo osoba dostanie maila z informacją, co jest nie tak (fakt wgrania zdjęcia jest widoczny na karcie osobowej, więc można sprawdzać);

3. zalogować się na stronie https://system.mamre.pl/MamreSystem/

• jako użytkownik i hasło należy użyć tych samych danych, których używamy do logowania na stronie mamre.pl („Pełna nazwa” i hasło);

4. wypełnić/uzupełnić swoją kartę osobową

   1. przypadek I: jestem już zarejestrowana/ny w MamreSystem (mam już kartę osobową)

• wysłać swoje zdjęcie do identyfikatora zgodnie z instrukcją (patrz pkt. 2.)

• przejść do „Karty Osobowe->Kandydaci I Członkowie->Szukaj Osoby”,

• podać swój numer pesel, nacisnąć „Szukaj”,

• kliknąć znak „+” w linii „Pokaż/Ukryj wszystkie informacje”,

• sprawdzić/uzupełnić/poprawić dane,

• przy podawaniu numeru pesel współmałżonka należy pamiętać, aby jego karta została wcześniej założona,

• przy podawaniu numerów pesel rodziców należy pamiętać, aby ich karty zostały wcześniej założone,

• wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, danych osobowych swoich niepełnoletnich dzieci (jeśli są powiązane z kartą), potwierdzić zaznajomienie się z klauzulą informacyjną,

• wyrazić zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku, wizerunku swoich niepełnoletnich dzieci (jeśli są powiązane z kartą), potwierdzić zaznajomienie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych,

• nacisnąć „Zapisz” na końcu strony (klawisz jest nieaktywny do czasu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych i zaznajomieniu się z klauzulą informacyjną oraz zgodami związanymi z przetwarzaniem wizerunku),

• jeśli został zmieniony adres email to na nowy adres przyjdzie wiadomość z linkiem do weryfikacji – należy wykonać instrukcje zawarte w wiadomości,

• przejść do punktu „5. zarejestrować się do Przymierza”;

2. przypadek II: nigdy nie rejestrowałam/em się w MamreSystem (nowi po rekolekcjach ewangelizacyjnych 2018)

• po zalogowaniu się należy podać swój numer pesel, nacisnąć „Dalej”,

• przejść do „Karty Osobowe->Kandydaci I Członkowie->Nowa Osoba”,

• wpisać ponownie swój numer pesel i nacisnąć „Szukaj”,

• uzupełnić formularz; szczególną uwagę należy zwrócić na poprawność adresu email oraz na „Obecny status we Wspólnocie”:

  • osoby rozpoczynające formacje kandydacką po rekolekcjach ewangelizacyjnych wybierają jako status „Kandydat 0”,

  • jeśli ktoś wraca po urlopie i jego danych nie ma w systemie to wybiera „Urlop”,

• wyrazić wstępną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, potwierdzić zaznajomienie się z klauzulą informacyjną,

• nacisnąć „Zapisz”, wylogować się z systemu i zamknąć stronę (klawisz jest nieaktywny do czasu wyrażenia wstępnej zgody na przetwarzanie danych osobowych i zaznajomieniu się z klauzulą informacyjną),

• na podany w formularzu adres email przyjdzie wiadomość z linkiem do weryfikacji – należy wykonać instrukcje zawarte w wiadomości,

• wysłać zdjęcie do identyfikatora na adres zdjecie@mamre.pl, zdjęcie zostanie dodane do karty osobowej w ciągu 48 godzin (patrz pkt. 2.),

• ponownie zalogować się do systemu na stronie https://system.mamre.pl/MamreSystem/,

• podać swój numer pesel, nacisnąć „Szukaj”,

• kliknąć znak „+” w linii „Pokaż/Ukryj wszystkie informacje”,

• wypełnić formularz:

  • wszystkie pola oznaczone znakiem „*” są obowiązkowe,

  • przy podawaniu informacji o niepełnoletnich dzieciach najpierw należy wpisać liczbę dzieci, nacisnąć ENTER, a następnie uzupełnić informacje o dzieciach podając w kolejności: imię, nazwisko, pesel dziecka oraz wykształcenie (np. niemowlak, przedszkolak, ...) jeśli chcemy aby dziecko mogło brać udział w życiu Wspólnoty np. w rekolekcjach, jeździć z nami na formacje,

  • podajemy tylko liczbę dzieci, które są niepełnoletnie i będą z nami brały udział w życiu Wspólnoty,

  • przy podawaniu numeru pesel współmałżonka należy pamiętać, aby jego karta została wcześniej założona czyli np.:

    • najpierw zakładamy kartę żony,

    • potem zakładając kartę męża podajemy numer pesel żony,

• przy podawaniu numerów pesel rodziców należy pamiętać, aby ich karty zostały wcześniej założone,

• wyrazić zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku, wizerunku swoich niepełnoletnich dzieci (jeśli są powiązane z kartą), potwierdzić zaznajomienie się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych,

• nacisnąć „Zapisz” na końcu strony (klawisz jest nieaktywny do czasu wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych i zaznajomieniu się z klauzulą informacyjną oraz zgodami związanymi z przetwarzaniem wizerunku),

• jeśli przy wypełnianiu swojej karty osobowej podaliśmy informacje o niepełnoletnich dzieciach, które będą brały udział w życiu Wspólnoty to automatycznie zostaną założone karty aspiranta; karty aspiranta można poprawić/uzupełnić zgodnie z poniższą instrukcją:

  • przejść do „Karty Osobowe->Aspiranci I Sympatycy->Aspiranci”,

  • wpisać numer pesel dziecka i nacisnąć „Dalej”,

  • wybrać rodzica, którego dane będą przypisane do dziecka,

  • uzupełnić/poprawić pole „Wykształcenie”,

  • nacisnąć „Zapisz”,

• przejść do punktu „5. zarejestrować się do Przymierza”;

3. przypadek III: byłam/em aspirantem a pragnę przystąpić do formacji kandydackiej

• Rodzice poprawiają najpierw swoje karty osobowe, w szczególności sprawdzają/poprawiają swój adres email,

• Rodzice sprawdzają/poprawiają moją kartę aspiranta w „Karty Osobowe->Aspiranci I Sympatycy->Aspiranci”,

• przejść do punktu „5. zarejestrować się do Przymierza”;

4. przypadek IV: jestem zarejestrowana/ny w MamreSystem, zakładałam/łem nowe konto na mamre.pl

• po zalogowaniu się należy podać swój numer pesel, nacisnąć „Dalej”,

• przejść do „Karty Osobowe->Kandydaci I Członkowie->Szukaj Osoby”,

• podać swój numer pesel, nacisnąć „Szukaj”,

• kliknąć znak „+” w linii „Pokaż/Ukryj wszystkie informacje”,

• sprawdzić/uzupełnić/poprawić dane,

• nacisnąć „Zapisz” na końcu strony,

• jeśli został zmieniony adres email to na nowy adres przyjdzie wiadomość z linkiem do weryfikacji – należy wykonać instrukcje zawarte w wiadomości,

• przejść do punktu „5. zarejestrować się do Przymierza”;

5. zarejestrować się do Przymierza

• przejść do „Przymierze”,
  UWAGA !!! brak zdjęcia do identyfikatora na karcie osobowej uniemożliwia zapisanie się do Przymierza (należy wrócić do pkt. 2.),

• wybrać właściwy stopień formacji, na którym pragniemy się znaleźć po Przymierzu, i tak:

  • aktualni Kandydaci 0 (po rekolekcjach ewangelizacyjnych 2018) wybierają „Kandydat I”,

  • aktualni Aspiranci wybierają „Kandydat I”,

  • aktualni Kandydaci I i II mogą pozostać na tym samym roku formacji lub wybrać rok wyżej, ewentualnie poprosić o urlop,

  • aktualni Kandydaci III mogą pozostać na tym samym roku formacji lub wybrać status Członka, KMW, ewentualnie poprosić o urlop,

  • osoby, które z różnych powodów nie mogą kontynuować formacji we Wspólnocie mogą wybrać status Sympatyk o ile bliskie są jej ideały Wspólnoty i dalej chcą być w jakiś sposób związani ze Wspólnotą,

• wybrać diecezję w której będziemy się formować – uczestniczyć w małych grupach, spotkaniach, adoracjach,

• zaznaczyć „tak/nie” pole „czy jestem szafarzem nadzwyczajnym”,

• nacisnąć „Dalej”,

• kliknąć znak „+” w linii „Pokaż/Ukryj wszystkie informacje”,

• wypełnić formularz z pytaniami,

• nacisnąć „Zapisz”,

• kliknąć znak „+” w linii „Pokaż/Ukryj wszystkie informacje”,

• sprawdzić wszystkie informacje a jeśli coś wymaga zmiany:

  • nacisnąć „Zmień”,

  • kliknąć znak „+” w linii „Pokaż/Ukryj wszystkie informacje”,

  • poprawić to co wymaga zmiany,

  • nacisnąć „Zapisz”,

  • powyższe kroki można powtarzać aż informacje w formularzu będą poprawne,

• jeśli chcemy wrócić do części, w której wybieramy diecezję, itp to należy:

  • wybrać „Strona główna” a następnie „Przymierze”,

  • poprawić błędy,

  • nacisnąć „Dalej”,

  • kliknąć znak „+” w linii „Pokaż/Ukryj wszystkie informacje”,

  • sprawdzić informacje już wypełnione, ewentualnie poprawić,

• jeśli wszystko jest już poprawne to nacisnąć „Wyślij”,

• po wysłaniu zgłoszenia do Przymierza na adres email, który podałeś przy rejestracji w MamreSystem, przyjdzie wiadomość z formularzem w formacie pdf oraz informacjami co należy z tym formularzem zrobić,

• należy postąpić zgodnie z treścią wiadomości.

W przypadku problemów proszę o maila na adres admin@mamre.pl. W treści wiadomości muszą się znaleźć następujące informacje:

• kogo dotyczy zgłoszenie,

• dokładny opis trudności „nie do rozwiązania”,

• można dołączyć zrzut ekranu z błędami/problemami,

• koniecznie podpis (imię i nazwisko) osoby wysyłającej wiadomość;

Brak któregoś z powyższych składników będzie skutkował brakiem reakcji ze strony administratora systemu.

Proszę nie kontaktować się w sprawach problemów związanych z rejestracją do Przymierza przy pomocy telefonu. Wszelkie problemy proszę zgłaszać tylko na powyższy adres email.